Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một "điểm sáng" trong quá trình ứng tuyển của ứng viên. Nó giúp cho ứng viên thể hiện được sự chuyên nghiệp và biết ơn của mình, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy bạn đã biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn như thế nào chưa? Hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

I. Vì sao nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

Việc viết một lá thư cảm ơn sau khi phỏng vấn xong rồi gửi cho nhà tuyển dụng là một hành động nhỏ đơn giản nhưng lại có những tác dụng mà bạn không thể ngờ đến:

- Thể hiện sự chủ động và biết ơn của ứng viên khi nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội phỏng vấn.

- Phản hồi cho nhà tuyển dụng biết suy nghĩ, cảm xúc của bạn về buổi phỏng vấn. Thông thường, các ứng viên đa số chỉ đưa ra những lời khen buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn có bất cứ điều gì không hài lòng trong buổi phỏng vấn cũng nên thẳng thắn trình bày với nhà tuyển dụng để họ xem xét lại vấn đề, thái độ của mình.

- Đôi khi, thư cảm ơn sau phỏng vấn còn là một lời nhắc khéo nhà tuyển dụng trả kết quả phỏng vấn sớm cho ứng viên khi bạn nói lên sự mong chờ của mình về kết quả tuyển dụng.

Vậy nên, những ứng viên chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc cần phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để thể hiện thái độ thiện chí, yêu thích công việc và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

II. Hướng dẫn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

1. Mở đầu thư bằng một lời cảm ơn

Khi nhà tuyển dụng đã trao cơ hội phỏng vấn cho bạn nghĩa là họ đã lựa chọn bạn giữa hàng chục, hàng trăm ứng viên khác. Vậy nên một lời cảm ơn dành cho nhà tuyển dụng không phải là điều thừa thãi, hãy bắt đầu lá thư của bạn bằng một lời cảm ơn chân thành về thời gian và cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn.

2. Phản hồi lại buổi phỏng vấn

Bạn có thể tóm tắt lại suy nghĩ, cảm xúc của bạn trong và sau khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Đó có thể là những kinh nghiệm bạn đã rút sau buổi phỏng vấn hoặc lý do mà bạn thể hiện không tốt trong buổi phỏng vấn,... Bất cứ một phản hồi nào cũng giúp bạn được công ty đánh giá cao vì đã thẳng thắn thể hiện suy nghĩ của mình.

3. Thể hiện mong muốn của bạn

Sau buổi phỏng vấn, sẽ có ứng viên cảm thấy yêu thích công việc sắp tới, cũng có ứng viên cảm thấy bản thân không phù hợp với công việc hoặc doanh nghiệp. Vậy nên, bạn cần thể hiện mong muốn của mình trong phần này.

- Nếu yêu thích công việc, công ty, bạn có thể trả lời: "Sau buổi phỏng vấn, tôi tự tin rằng mình phù hợp với vị trí công việc mà mình ứng tuyển. Rất mong sớm nhận được thông báo kết quả phỏng vấn của quý công ty".

- Nếu bạn cảm thấy mình không phù hợp với vị trí công việc nữa, có thể trả lời: "Sau buổi phỏng vấn, em cảm thấy mình không còn phù hợp với vị trí công việc nữa. Em rất tiếc và cũng mong có thể được hợp tác với quý công ty trong tương lai".

4. Kết thúc

Hãy nhớ ký tên và ghi lại cách thức liên lạc của bạn ở cuối thư để nhà tuyển dụng nhớ được bạn là ai và dễ dàng liên lạc lại với bạn khi cần thiết nhé!

III. Các tips để lá thư cảm ơn sau phỏng vấn trở nên hoàn hảo

1. Lựa chọn cách đặt tiêu đề cho phù hợp

Cách đặt tiêu đề cho các công ty, doanh nghiệp, nhà tuyển dụng thường phải ngắn gọn và súc tích bởi một ngày họ nhận được rất nhiều email khác nhau. Nếu bạn đặt tiêu đề quá dài, người đọc mail sẽ khó nắm bắt được nội dung bên trong và thậm chí bỏ qua mail của bạn luôn. Vậy nên, khi đặt tiêu đề cho thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn chỉ nên ghi ngắn gọn theo mẫu "THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN - HỌ VÀ TÊN" để bức thư trở nên chuyên nghiệp hơn.

2. Cách xưng hô trong thư cảm ơn sau phỏng vấn

Cách xưng hô trong thư cảm ơn sau phỏng vấn nói lên sự chuyên nghiệp của bạn. Bạn nên sử dụng thống nhất một cách xưng hô khi viết thư xin việc, thư xác nhận tham gia phỏng vấn và thư cảm ơn sau phỏng vấn. Thông thường, ứng viên thường sử dụng "tôi - quý công ty/ doanh nghiệp" hoặc "tôi - anh/chị". Tránh dùng các đại từ như em, anh, chị để chỉ bản thân mình vì nó tạo ra vị thế mất cân đối giữa bạn và nhà tuyển dụng.

3. Thời điểm gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn

Thông thường, thời điểm gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn thích hợp nhất là khoảng từ 5-24h sau buổi phỏng vấn vì đây là thời điểm mà nhà tuyển dụng vẫn còn nhớ đến bạn. Nếu bạn gửi sớm hơn khoảng thời gian này, nhà tuyển dụng có thể không đọc được hoặc bỏ qua thư cảm ơn của bạn vì họ cũng cần phải phỏng vấn rất nhiều ứng viên khác. Nếu bạn gửi thư cảm ơn sau khoảng hơn 1 ngày, nhà tuyển dụng có khi sẽ không nhớ bạn là ai vì một ngày họ phỏng vấn quá nhiều người. Vậy nên mức thời gian kể trên là vừa đẹp để viết và gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

4. Độ dài của thư cảm ơn sau phỏng vấn

Độ dài lý tưởng của thư cảm ơn sau phỏng vấn là khoảng 200-300 từ. Bởi nội dung bức thư này chỉ nhằm mục đích cảm ơn và phản hồi lại buổi phỏng vấn. Thế nên ứng viên cần phải viết sao cho thật ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng. Vì nếu viết lan man, bạn sẽ làm cho nhà tuyển dụng khó chịu vì sự quanh co, khó hiểu trong thư cảm ơn sau phỏng vấn.

Việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn tuy cực kỳ đơn giản nhưng lại tạo ra ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy bắt tay nó vào viết ngay sau khi kết thúc buổi phỏng vấn nhé. Dù sau khi nói chuyện với nhà tuyển dụng, bạn có ưng ý vị trí mình đã ứng tuyển hay không thì cũng phải trả lời một cách chân thành và chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng xem xét, đánh giá trước khi đưa ra quyết định bạn nhé!